Bí quyết thiết kế bảng tên phòng ban đơn giản mà tinh tế

Vai trò của biển phòng ban trong xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Hệ thống biển phòng ban là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Chúng không chỉ giúp xác định vị trí và chức năng của từng phòng ban mà còn hỗ trợ khách hàng, đối tác và nhân viên dễ dàng tìm kiếm hoặc định hướng khi làm việc và giao dịch. Bên cạnh mục đích định vị, những mẫu biển tên phòng ban đẹp còn là cách thể hiện sự chỉn chu và bài bản của tổ chức.

Mỗi yếu tố trong thiết kế như màu sắc, chất liệu hay cách thức bố trí đều góp phần không nhỏ vào việc khẳng định bản sắc và văn hóa của công ty. Từ những điều tưởng chừng như đơn giản, nhưng đầu tư chăm chút cho biển phòng ban và các biển bảng khác trong tổ chức như biển hiệu công ty, biển chức danh hay biển chỉ dẫn, lại mang lại tác động lớn đến sự phát triển và nhận diện thương hiệu. Mỗi chi tiết đều phản ánh sự chuyên nghiệp và cam kết của công ty trong việc tạo ra một môi trường làm việc gắn kết và thuận tiện cho tất cả mọi người.

Thiết kế bảng tên phòng ban đơn giản mà tinh tế

Bước đầu tiên trong quá trình tạo ra biển phòng ban là thiết kế trên máy tính. Dù biển phòng ban có kích thước nhỏ và nội dung đơn giản, quá trình thiết kế vẫn cần được thực hiện một cách tỉ mỉ và tinh tế. Font chữ cần lựa chọn kiểu trang trọng, tránh sử dụng font viết tay để đảm bảo tính dễ đọc. Kích thước chữ và biển phải vừa phải, đủ lớn để có thể nhìn rõ từ khoảng cách ít nhất 3 mét, đồng thời màu sắc của chữ và nền cần có độ tương phản cao để tăng khả năng nhận diện. Hãy tham khảo các mẫu biển tên phòng ban đẹp để tìm ý tưởng và tối ưu thiết kế của mình. 

Một trong những yếu tố quan trọng khi thiết kế hệ thống biển phòng ban là sự đồng bộ. Các yếu tố như kích thước biển, font chữ và kích thước chữ phải được thống nhất để tạo nên một tổng thể hài hòa. Dùng các màu sắc gắn liền với bộ nhận diện thương hiệu của công ty để tăng thêm tính nhận diện và đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ không gian.

Để giúp biển phòng ban không chỉ đẹp mà còn phù hợp với quá trình sản xuất, người thiết kế cần phải hiểu rõ về vật liệu sẽ sử dụng. Ví dụ, nếu công ty yêu cầu biển phòng ban được làm từ tem kim loại ăn mòn như đồng hay inox bị hạn chế màu sắc, người thiết kế cần tính toán kỹ lưỡng cách phối màu để đảm bảo việc sản xuất và thi công thuận lợi.

Ví dụ, với biển tên phòng giám đốc, thiết kế có thể tập trung vào sự sang trọng và đẳng cấp, với chất liệu như đồng, inox vàng hoặc mica sáng bóng, kết hợp với chữ khắc nổi hoặc logo đơn giản nhưng ấn tượng. Mỗi bước trong quá trình thiết kế đều phải được thực hiện một cách cẩn trọng để đảm bảo không gian văn phòng trở nên khoa học, đồng thời giữ được sự chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu của từng phòng ban.

Kích thước lý tưởng cho biển phòng ban

Kích thước của biển phòng ban không phải lúc nào cũng có một chuẩn mực cụ thể, bởi nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích văn phòng, bố cục không gian và đặc điểm riêng của từng tổ chức. Thực tế, biển phòng ban cho công ty hoặc cơ quan có thể thay đổi tùy theo nhu cầu thiết kế và quy định trong bộ nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, vẫn có một số kích thước tiêu chuẩn thường xuyên được sử dụng, chẳng hạn như 15x30cm, 12x25cm, 20x40cm và 15x35cm.

Lý do các kích thước này phổ biến là vì chúng có thể dễ dàng ứng dụng cho hầu hết các phòng ban trong các không gian văn phòng. Biển thường được treo hoặc dán trước cửa phòng ở nửa trên. Vì vậy, chiều cao của biển thường không vượt quá 20cm để đảm bảo sự cân đối với mép trên cửa và trần nhà. Tuy nhiên, nếu không gian có thể linh hoạt hơn, ví dụ như khi dán biển vào vị trí trung tâm cửa hoặc cạnh cửa, bạn hoàn toàn có thể chọn kích thước lớn hơn, tùy theo yêu cầu về thẩm mỹ và không gian.

Ngoài ra, nếu lựa chọn kiểu thiết kế biển phòng ban thả treo trần nhà, kích thước biển đa phần sẽ to hơn so với loại gắn cửa. Các văn phòng không có vách ngăn cứng có thể áp dụng biển tên phòng thả treo, đặt ở chính giữa không gian làm việc. Với kiểu thiết kế này, kích thước có thể dao động từ 25x40cm, 15x40cm, thậm chí lên tới 25x50cm.

Một yếu tố khác cần lưu ý khi chọn kích thước biển là nội dung hiển thị trên đó. Nếu tên phòng quá dài (hoặc hiển thị thêm tên tiếng anh) mà biển lại quá nhỏ, chữ sẽ trở nên khó đọc và không thể hiện được sự chuyên nghiệp. 

Cuối cùng, một vấn đề cần lưu ý là sự đồng nhất trong kích thước biển phòng ban cho toàn bộ công ty. Thay vì thiết kế các biển tên phòng ban với kích thước khác nhau cho từng phòng, bạn nên khảo sát, đo đạc để lựa chọn một kích thước chung cho tất cả các biển sau đó đặt làm số lượng lớn từ các đơn vị thi công biển quảng cáo. Làm như vậy không những tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tăng tính đồng bộ, nhất quán cho toàn bộ doanh nghiệp.

Cách thức sản xuất biển phòng ban

Có nhiều loại vật liệu và phương pháp in ấn để tạo ra sản phẩm vừa bắt mắt vừa bền đẹp. Dưới đây là một số phương án sản xuất biển phòng ban phổ biến:

• Biển tên phòng bằng inox hoặc đồng ăn mòn: Với phương pháp ăn mòn, các chi tiết trên biển được khắc chìm một cách tinh tế, tạo cảm giác sang trọng và lịch sự.
• Biển tên phòng bằng inox, đồng in UV: In UV giúp đảm bảo độ sắc nét của chữ và hình ảnh, mang lại sự tinh xảo cho từng biển phòng. 
• Biển phòng ban mica: Biển phòng ban mica dán decal hay in UV trên bề mặt cho phép tạo ra các thiết kế đa dạng, từ những biển tên đơn giản đến những mẫu mã sáng tạo và nổi bật. Biển phòng ban mica là lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn có một bảng tên phòng ban nhẹ, dễ dàng thi công và thay đổi.
• Biển tên phòng bằng alu: Alu là vật liệu có độ bền cao, nhẹ và dễ tạo hình. Tương tự như mica, các phương pháp dán decal hay in UV trên alu giúp tạo ra các biển tên phòng ban sắc nét, hiện đại.
• Biển phòng ban bằng fomex: Fomex cũng là vật liệu nhẹ và dễ gia công, rất thích hợp cho việc sản xuất các biển tên phòng đơn giản, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ. Các biển fomex có thể in trực tiếp hoặc dán decal.