Cách tính toán số lượng và chọn kiểu dáng biển chỉ dẫn tòa nhà

Hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà gồm những loại nào?

Để tính toán chính xác số lượng, trước hết bạn cần phân loại rõ ràng các hạng mục cấu thành hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà. Thông thường, một dự án hoàn chỉnh sẽ bao gồm 4 nhóm biển cốt lõi sau:

Biển chỉ dẫn tổng thể 

• Vị trí: Thường đặt tại đại sảnh tòa nhà, sảnh thang máy tầng trệt hoặc khu vực check-in hành chính.
• Chức năng: Hiển thị sơ đồ tổng thể, danh sách các tầng và tên các doanh nghiệp, phòng ban tương ứng.

Biển chỉ dẫn tầng và sảnh thang máy 

• Vị trí: Đặt trực diện hoặc hai bên cửa thang máy, chiếu nghỉ cầu thang bộ của từng tầng.
• Chức năng: Xác nhận vị trí tầng hiện tại và liệt kê nhanh các phòng ban có trong tầng đó.

Biển thả trần và biển vẫy hành lang 

• Vị trí: Treo thả từ trần nhà xuống hoặc gắn vuông góc với tường dọc theo các hành lang dài, ngã rẽ.
• Chức năng: Định hướng lối đi đến các khu vực như nhà vệ sinh (WC),lối thoát hiểm, hoặc các khối văn phòng bị khuất tầm nhìn.

Biển phòng ban và biển cảnh báo an toàn 

• Vị trí: Gắn ngay trước cửa phòng làm việc, phòng họp, khu kỹ thuật, hoặc phòng vệ sinh.
• Chức năng: Xác nhận điểm đến cuối cùng của người di chuyển và cảnh báo an toàn (biển Exit, PCCC, khu vực cấm).

Công thức tính số lượng biển chỉ dẫn tòa nhà

Tính toán số lượng biển chỉ dẫn tòa nhà không dựa vào diện tích sàn một cách chung chung, mà phụ thuộc hoàn toàn vào số lượng "điểm nút giao thông", số lượng phòng và quy chuẩn an toàn.

Để lập bảng dự toán vật tư chính xác, bạn có thể áp dụng quy trình đếm và công thức thực tế sau:

Bước 1: Khảo sát tầng trệt và sảnh chính

• Số lượng biển tổng thể: Lấy tiêu chuẩn 1 sảnh chính = 1 biển sơ đồ danh mục lớn. Nếu tòa nhà có nhiều hơn một lối vào sảnh chính (cửa trước, cửa sau),hãy bố trí tại mỗi lối vào 1 biển.
• Biển chào đón/Biển quầy lễ tân: Thường là 1 biển logo kết hợp tên tòa nhà đặt ngay phía sau bàn lễ tân.

Bước 2: Đếm theo trục giao thông đứng (thang máy, thang bộ)

• Trục thang máy: Khách hàng cần biết mình đang ở đâu ngay khi bước ra khỏi thang.

 Số biển sảnh thang = Số cụm thang máy  Số tầng

• Trục thang bộ: Tại mỗi chiếu nghỉ giữa các tầng hoặc ngay cửa ra vào thang thoát hiểm, bắt buộc phải có 1 biển số tầng để định vị.

Số biển thang bộ = Số lối thang bộ  Số tầng

Bước 3: Tính toán tại các điểm nút hành lang

Hành lang dài trên 20 mét hoặc các hành lang chữ T, chữ L bắt buộc phải có biển thả trần hoặc biển vẫy hai mặt.

• Quy tắc khoảng cách: Cứ mỗi 15 - 20 mét hành lang thẳng cần 1 biển chỉ hướng để duy trì luồng thông tin trực quan.
• Quy tắc ngã rẽ: Tại mỗi ngã rẽ hoặc điểm giao nhau của hành lang, bố trí 1 biển vẫy gắn tường hoặc biển thả trần để chỉ rõ hướng đi trái/phải.

Bước 4: Thống kê số phòng theo chức năng 

Đây là hạng mục chiếm số lượng lớn nhất trong hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà:

• Biển phòng ban: 1 phòng/khu làm việc riêng biệt = 1 biển.
• Biển khu vệ sinh (WC): 1 cụm WC = 1 biển chỉ hướng ngoài hành lang + 2 biển phân biệt nam/nữ tại cửa phòng.
• Biển an toàn & PCCC: Tính toán theo luật định phòng cháy chữa cháy, mỗi cửa thoát hiểm cần 1 biển hộp đèn EXIT (luôn sáng),tại mỗi tủ chữa cháy cần 1 biển báo PCCC tương ứng.

Bí quyết chọn kiểu dáng biển chỉ dẫn tòa nhà theo phân khúc

Kiểu dáng và chất liệu của hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà quyết định rất lớn đến thẩm mỹ kiến trúc. Bạn không nên chọn tùy hứng mà cần đồng bộ theo phong cách thiết kế nội thất của công trình.

Kiểu dáng hiện đại sang trọng

• Đặc điểm: Thiết kế tối giản, đường nét tinh tế, chú trọng vào độ bóng bẩy và chiều sâu của chất liệu.
• Chất liệu ưu tiên: inox 304 xước mờ (vàng/bạc) kết hợp công nghệ ăn mòn axit sắc nét.
• Kiểu dáng: Các tấm biển phẳng khổ lớn gắn tường, hoặc biển đứng dạng khối hộp đặt cố định tại sảnh lớn để tạo cảm giác vững chãi, bề thế.

Kiểu dáng tiện dụng, linh hoạt

• Đặc điểm: Đặc thù của các tòa nhà này là danh sách công ty thuê hoặc các phòng ban thường xuyên thay đổi. Do đó, biển phải có khả năng thay đổi nội dung dễ dàng.
• Chất liệu ưu tiên: Sử dụng khung nhôm định hình cao cấp nhập khẩu hoặc mica Đài Loan. Khung nhôm cho phép trượt thay đổi các thanh nội dung (thanh module) khi có doanh nghiệp mới chuyển đến mà không cần làm lại toàn bộ biển.
• Kiểu dáng: Biển dạng thanh cài dạng module xếp lớp, hoặc biển mica hai lớp có khe nhét giấy/decal ở giữa.

Kiểu dáng có LED, trực quan 

• Đặc điểm: Không gian trung tâm thương mại thường rất rộng, đông đúc và nhiều ánh sáng nhiễu. Biển chỉ dẫn tại đây cần phải nổi bật, kích thước lớn và dễ nhìn thấy từ khoảng cách rất xa.
• Chất liệu ưu tiên: Khung alu sơn tĩnh điện kết hợp mica âm bản, tích hợp hệ thống đèn LED siêu sáng bên trong.
• Kiểu dáng: Biển hộp đèn thả trần khổ lớn, biển chỉ dẫn tích hợp màn hình LCD kỹ thuật số tương tác thông minh.

Những lưu ý khi thiết kế và lắp đặt

Để sở hữu một hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà hoàn hảo, bên cạnh số lượng và kiểu dáng, chủ đầu tư và đơn vị thi công cần đặc biệt lưu ý các yếu tố kỹ thuật sau:

• Đồng bộ về hệ thống nhận diện: Toàn bộ các biển trong tòa nhà phải sử dụng chung một bộ font chữ (ưu tiên font không có chân, dễ đọc như Helvetica, Arial, Montserrat),chung quy chuẩn màu sắc biểu tượng và logo của tòa nhà.
• Độ cao lắp đặt tiêu chuẩn:
• Biển thả trần phải cách mặt sàn tối thiểu 2.2m - 2.4m để không chắn tầm nhìn và đảm bảo an toàn cho người di chuyển.
• Biển gắn tường hoặc biển tên phòng nên lắp ở tầm mắt, tâm biển cách mặt sàn từ 1.4m - 1.5m.
• Độ tương phản màu sắc: Chữ viết và nền biển phải có độ tương phản cao (ví dụ: nền tối chữ trắng/vàng, nền inox xước chữ đen) giúp người có thị lực kém hoặc trong điều kiện thiếu sáng vẫn có thể đọc được rõ ràng.
• Tính ngôn ngữ: Với các tòa nhà văn phòng hiện đại hoặc trung tâm thương mại, hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà bắt buộc phải sử dụng song ngữ (Tiếng Việt và Tiếng Anh) kèm theo các biểu tượng icon chuẩn quốc tế.

Tổng kết lại, đầu tư một hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà bài bản là giải pháp tối ưu giúp nâng cao giá trị bất động sản và khẳng định sự chuyên nghiệp trong khâu quản lý vận hành. Bằng cách phân loại rõ ràng, áp dụng đúng công thức tính số lượng theo các điểm nút giao thông và lựa chọn chất liệu phù hợp với phân khúc, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí chỉnh sửa và bảo dưỡng về sau.

Quảng Cáo Thăng Long chuyên thiết kế, sản xuất và lắp đặt biển chỉ dẫn tòa nhà văn phòng, biển chỉ dẫn trung tâm thương mại theo đặc điểm kiến trúc và nhu cầu vận hành của từng công trình. Bên cạnh đó, chúng tôi còn nhận làm biển công ty, biển chức danh để bàn cùng nhiều mẫu biển nhận diện và chỉ dẫn khác. Từ khâu tư vấn kiểu dáng, lựa chọn chất liệu đến gia công và lắp đặt, đội ngũ chúng tôi luôn hướng đến hệ thống biển rõ ràng, đồng bộ, bền đẹp và thuận tiện trong quá trình sử dụng.