Phân loại biển phòng ban và cách chọn lựa phù hợp

Lựa chọn biển phòng ban sao cho vừa đẹp mắt, vừa đồng bộ với phong cách tổng thể là một cách để tạo dấu ấn chuyên nghiệp. Cùng khám phá các loại biển phổ biến và tiêu chí để đưa ra quyết định đúng đắn.

Đôi nét về biển phòng ban

Biển phòng ban là bảng hiệu giúp định danh và phân chia các không gian làm việc trong tòa nhà của doanh nghiệp, tổ chức. Chúng thường được lắp đặt tại cửa ra vào hoặc các vị trí dễ quan sát, giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng nhận biết từng bộ phận chức năng. Không chỉ hỗ trợ quản lý không gian, biển phòng ban còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ cho doanh nghiệp.

Các loại biển phổ biến bao gồm:

• Biển phòng Kinh doanh
• Biển phòng Nhân sự
• Biển phòng Tài chính
• Biển phòng Marketing
• Biển phòng Sản xuất
• Biển phòng Công nghệ thông tin
• Biển phòng Dịch vụ khách hàng
• Biển phòng Kỹ thuật
• Biển phòng họp
• Biển phòng Giám đốc
• …

Mỗi loại biển đều có vai trò cụ thể, góp phần đảm bảo sự sắp xếp khoa học và tính chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.

Phân loại biển phòng ban

Biển phòng ban có nhiều loại với chất liệu và thiết kế đa dạng, giúp các tổ chức và doanh nghiệp tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, dễ dàng nhận diện. Mỗi loại biển có những đặc điểm riêng, đáp ứng nhu cầu và tính chất công việc của từng phòng ban.

1. Biển phòng ban mica

Biển phòng ban mica được ưa chuộng nhờ tính chất trong suốt và độ bền cao. Với khả năng tùy chỉnh màu sắc, thiết kế theo yêu cầu, bảng tên phòng mica đảm bảo tính thẩm mỹ. Mica có độ bền vượt trội, chống trầy xước và phai màu theo thời gian, phù hợp với mọi điều kiện môi trường. Chất liệu này dễ dàng gia công, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi sản xuất.

Có 2 loại phổ biến là bảng tên phòng mica in UV và bảng tên phòng mica dán decal. Mica in UV có khả năng in ấn sắc nét, độ bền màu cao. Trong khi đó, mica dán decal dễ dàng thay đổi nội dung và giá thành rẻ hơn.

2. Biển phòng ban inox

Bên cạnh mica, biển phòng ban còn được tạo bằngtem kim loại ăn mòn, giống biển hiệu công ty và biển chức danh. Trong đó, biển phòng ban inox mang lại vẻ ngoài sang trọng và hiện đại với bề mặt bóng loáng. Chất liệu inox không chỉ bền bỉ trước tác động của môi trường như nhiệt độ, độ ẩm mà còn có khả năng chống ăn mòn, trầy xước hiệu quả. Biển phòng ban inox thích hợp cho không gian cần tạo ấn tượng mạnh mẽ, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.

Chất liệu này cũng có 2 loại phổ biến là biển phòng ban inox phẳng và inox đế mica.

3. Biển phòng ban đồng

Biển phòng ban mặt đồng đế gỗ tạo nên sự kết hợp hài hòa giữa thẩm mỹ và độ bền cao. Chất liệu đồng có độ cứng cáp, vè ngoài cao quý, trong khi gỗ tự nhiên như gỗ óc chó hay gỗ sồi mang lại vẻ đẹp mộc mạc, sang trọng. Đây là loại có giá thành cao nhất, lựa chọn lý tưởng cho các phòng ban quan trọng như biển phòng giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị, hiệu trưởng,.. tạo nên không gian làm việc đẳng cấp.

4. Biển phòng ban trượt ngang

Một loại biển đặc biệt được thiết kế theo dạng thanh ngang và dễ dàng thay đổi thông tin khi cần thiết. Chúng giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi thay đổi tên phòng ban hay cập nhật trạng thái phòng (đang bận/mời vào). Biển phòng ban trượt ngang được làm từ các vật liệu như nhôm, gỗ hay nhựa PVC, có tính linh hoạt cao, giúp văn phòng luôn được cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cách chọn lựa biển phòng ban phù hợp

Chọn lựa biển phòng ban đúng đắn giúp không gian văn phòng trở nên chuyên nghiệp, đồng thời tạo dấu ấn cho khách hàng và nhân viên. Để đạt được mục tiêu này, bạn cần thực hiện một số bước cơ bản sau đây:

Xác định mục đích sử dụng

Trước khi lựa chọn biển phòng ban, cần làm rõ mục đích chính của chúng. Liệu bạn muốn biển chỉ dẫn đơn giản hay cần thiết kế để thể hiện tính chất đặc thù của từng phòng ban? Việc này sẽ giúp định hình phong cách thiết kế và kiểu dáng phù hợp cho biển phòng ban của doanh nghiệp, tổ chức.

Lên danh sách các phòng ban

Hãy tạo danh sách các phòng ban cần có biển để đảm bảo sự phân chia rõ ràng và có tổ chức. Mỗi biển phòng ban cần thể hiện tên chính xác của phòng để tránh gây nhầm lẫn.

Chọn chất liệu biển

Chất liệu biển sẽ ảnh hưởng đến độ bền và tính thẩm mỹ. Theo đó: 

• Gỗ: Mang đến vẻ đẹp thanh lịch, lý tưởng cho các văn phòng cao cấp.
• Inox, đồng: Vững chắc và mang tính hiện đại, lý tưởng cho không gian làm việc chuyên nghiệp.
• Nhựa: Chi phí hợp lý, dễ dàng trong quá trình thiết kế và sản xuất.

Thiết kế biển phòng ban

Một biển phòng ban đẹp mắt cần phải đơn giản, dễ nhận diện và dễ đọc. Các yếu tố như font chữ rõ ràng, màu sắc tương phản nổi bật và kích thước vừa với không gian sẽ giúp biển dễ dàng thu hút sự chú ý và dễ dàng được nhìn thấy từ xa.

Nội dung biển phòng ban

Các thông tin cơ bản như tên phòng ban, số điện thoại liên hệ và logo công ty cần được đưa vào biển phòng ban. Điều này giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tiện lợi trong giao tiếp nội bộ cũng như giao tiếp với khách hàng, đối tác.

Vị trí treo biển phòng ban

Biển phải được lắp đặt/treo ở chỗ dễ dàng nhìn thấy và không bị che khuất. Chọn vị trí gần cửa ra vào hoặc khu vực có lưu lượng người qua lại cao, đảm bảo không gian xung quanh thoáng đãng.

Chi phí làm biển

Nên lựa chọn nhà cung cấp biển phòng ban phù hợp với ngân sách. Tìm kiếm các đơn vị uy tín sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng và độ bền của biển phòng ban trong thời gian dài.

Đánh giá và điều chỉnh

Sau khi lắp đặt, cần thường xuyên theo dõi phản hồi để cải thiện hoặc điều chỉnh thiết kế và vị trí của biển sao cho hiệu quả nhất.

Tổng kết lại, lựa chọn chất liệu, thiết kế và vị trí lắp đặt biển phòng ban cần được xem xét kỹ lưỡng để tạo nên môi trường làm việc khoa học và dễ dàng nhận diện. Với các tiêu chí rõ ràng và sự đầu tư hợp lý, biển phòng ban sẽ góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hình ảnh của công ty, đồng thời hỗ trợ trong việc quản lý không gian hiệu quả.