Quy định về kích thước biển công ty cho doanh nghiệp mới thành lập

Quy định về kích thước biển công ty theo pháp luật 

Làm biển công ty không thể tùy ý lắp đặt mà cần tuân theo quy chuẩn cụ thể để tránh rắc rối pháp lý. Theo quy định hiện hành, biển hiệu bắt buộc phải được đặt sát cổng hoặc mặt trước trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện,..đảm bảo dễ nhận diện nhưng không che khuất tầm nhìn hay ảnh hưởng đến không gian chung. Mỗi đơn vị kinh doanh độc lập chỉ được gắn một biển ngang và tối đa hai biển dọc, tránh tình trạng lắp đặt tràn lan gây mất mỹ quan đô thị.

Thiết kế và lắp đặt biển công ty cần tuân theo Điều 34 Luật Quảng Cáo, trong đó có những giới hạn rõ ràng về kích thước:

• Biển ngang: Chiều cao tối đa 2 mét, chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền tòa nhà.
• Biển dọc: Chiều ngang tối đa 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét và không được cao hơn chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển.

Trường hợp biển công ty không tuân thủ đúng kích thước theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Các vi phạm về kích thước biển công ty đều bị tháo dỡ để khắc phục. Vì vậy, để tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo tính thẩm mỹ, chủ doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng kích thước trước khi đặt làm biển công ty. Một biển công ty đẹp không chỉ giúp thương hiệu trở nên chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự chỉn chu trong cách doanh nghiệp xây dựng hình ảnh trước khách hàng.

Những kích thước phổ biến khi làm biển công ty

Không giống như các loại biển quảng cáo, biển công ty thường có kích thước gọn gàng, tối ưu hóa khả năng hiển thị thông tin mà không gây rối mắt. Nội dung trên biển hiệu chỉ bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và một số thông tin liên hệ, hoàn toàn không được thêm hình ảnh hay câu chữ quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Vì thế, không cần chạy theo những mẫu bảng hiệu công ty quá đồ sộ để thu hút sự chú ý.

Khi chọn kích thước, chủ doanh nghiệp nên cân nhắc diện tích mặt tiền hoặc vị trí đặt biển. Nếu quá bé, biển công ty có thể trở nên lu mờ giữa nhiều bảng hiệu khác. Ngược lại, kích thước quá lớn sẽ gây mất cân đối và có thể vi phạm quy định lắp đặt.

Tùy vào vị trí lắp đặt và mặt tiền tòa nhà, có thể tham khảo một số kích thước được ưa chuộng:

• 20x30 cm
• 25x35 cm
• 30x40 cm
• 35x45 cm
• 35x50 cm

Ngoài những kích thước thông dụng, biển công ty có thể thiết kế theo yêu cầu riêng, miễn là đảm bảo sự cân đối với không gian đặt biển. Một biển công ty đẹp, vừa vặn sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Lưu ý khi chọn kích thước biển công ty

Một khi đã lắp đặt, biển công ty thường gắn bó lâu dài trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Chỉ khi có sự thay đổi thông tin đăng ký hoặc công ty giải thể thì mới cần thay mới. Vì vậy, việc chọn kích thước không chỉ là quyết định mang tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến độ bền và khả năng sử dụng lâu dài.

Dù biển công ty nhỏ hay lớn, điều quan trọng nhất vẫn là sự hài hòa với không gian lắp đặt. Nếu chọn sai kích thước, dù mẫu biển công ty có đẹp đến đâu cũng khó thể hiện trọn vẹn giá trị thương hiệu.

Cân đối với diện tích cột lắp đặt

Nhiều doanh nghiệp chọn đặt biển công ty ở cột trước mặt tiền, đặc biệt là phía bên phải lối vào. Nếu chiều ngang của biển lớn hơn chiều ngang cột, phần thừa ra ngoài sẽ khiến tổng thể mất cân đối. Vì vậy, cần đo đạc chính xác trước khi làm biển công ty để đảm bảo vừa vặn.

Tỷ lệ thuận với lượng nội dung hiển thị

Một yếu tố quan trọng khi chọn kích thước biển công ty chính là khối lượng nội dung cần thể hiện. Theo quy định, một bảng hiệu chuẩn thường bao gồm:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có)
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh đúng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Địa chỉ, số điện thoại liên hệ

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn bổ sung logo, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, tên tiếng anh của công ty, thậm chí là website để tạo sự chuyên nghiệp. Khi lượng thông tin cần hiển thị nhiều, một biển công ty kích thước lớn sẽ giúp nội dung rõ ràng, dễ đọc mà không bị rối mắt. Ngược lại, nếu chỉ ghi những thông tin cơ bản, một mẫu bảng hiệu công ty nhỏ gọn vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết.

Biển lớn cần có kết cấu chắc chắn

Với những mẫu biển công ty kích thước lớn, đặc biệt là loại lắp ngoài trời, kết cấu và chất liệu biển phải đủ vững chãi để chống chọi với gió, mưa. Lựa chọn vật liệu bền như biển công ty inox hoặc đồng giúp tăng tuổi thọ, hạn chế tình trạng cong vênh, gãy vỡ sau thời gian sử dụng.

Tối ưu ngân sách

Khác với biển quảng cáo, biển công ty không được phép có hình ảnh hay văn bản quảng cáo. Nội dung chỉ bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế – tức là không cần quá cầu kỳ trong thiết kế. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể làm biển công ty giá rẻ mà vẫn đảm bảo đúng quy định. Quan trọng là lựa chọn kích thước vừa phải, tránh lãng phí vật liệu nhưng vẫn đủ nổi bật để nhận diện thương hiệu. Đặc biệt, biển công ty mica là lựa chọn phổ biến nhờ giá thành hợp lý, trọng lượng nhẹ, dễ gia công mà vẫn có độ bền tốt.

Tóm lại, kích thước biển công ty không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn liên quan trực tiếp đến quy định pháp luật. Chọn sai có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối không đáng có, từ bị phạt hành chính cho đến yêu cầu tháo dỡ. Vì vậy, hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phiền toái về sau.

Ngoài yếu tố pháp lý, biển công ty có kích thước cân đối còn giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác. Nếu muốn làm biển công ty giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị thi công uy tín để được tư vấn giải pháp tối ưu, vừa tiết kiệm chi phí vừa bền đẹp theo thời gian.