Kích thước tiêu chuẩn cho các biển bảng trong công ty, văn phòng

Biển hiệu công ty mặt tiền

Theo quy định hiện hành, biển công ty dạng ngang được phép cao tối đa 2 mét, chiều dài không vượt quá bề ngang mặt tiền nơi gắn biển. Với biển công ty dạng dọc, chiều cao cho phép tối đa 4 mét và không được cao hơn tầng nhà treo biển; chiều rộng khống chế trong mức 1 mét. Những giới hạn này giúp mặt tiền gọn gàng, bảo đảm mỹ quan đô thị và an toàn khi thi công.

Biển hiệu công ty theo pháp luật

Tùy vị trí lắp đặt, diện tích mặt tiền và quy mô văn phòng, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn các kích thước phổ biến như:

• 20 x 30 cm
• 25 x 35 cm
• 30 x 40 cm
• 35 x 45 cm
• 35 x 50 cm

Ngoài các khổ thông dụng, biển công ty vẫn có thể thiết kế theo yêu cầu riêng, miễn bảo đảm tỷ lệ hài hòa với không gian xung quanh. Một tấm biển công ty có kích thước vừa vặn sẽ giúp hình ảnh doanh nghiệp trông gọn gàng, chỉn chu và tạo thiện cảm ngay khi khách hàng tiếp cận trụ sở.

Biển phòng ban, khu vực

Biển phòng ban dành cho công ty, cơ quan hay tổ chức hiện nay không bị ràng buộc bởi khuôn khổ kích thước cố định. Kích cỡ biển thường được cân nhắc dựa trên mặt bằng thực tế, cách bố trí phòng ốc, hành lang, đồng thời chịu ảnh hưởng từ thiết kế tổng thể và bộ nhận diện thương hiệu riêng của từng đơn vị. Dù vậy, trong quá trình thi công thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn ưu tiên các kích thước quen thuộc, dễ lắp đặt và dễ quan sát như 15 x 30 cm, 12 x 25 cm, 20 x 40 cm hoặc 15 x 35 cm cho các phòng ban thông thường.

Bên cạnh những khổ được dùng phổ biến, biển phòng ban vẫn có thể triển khai ở nhiều kích thước khác nhằm đáp ứng không gian đặc thù. Một số lựa chọn hay gặp gồm 25 x 40 cm, 15 x 40 cm, hoặc 25 x 50 cm đối với dạng biển treo thả trong khu vực sảnh rộng, hành lang lớn. Cách lựa chọn linh hoạt này giúp hệ thống biển phòng ban hài hòa với tổng thể văn phòng và thuận tiện cho người di chuyển, tìm kiếm thông tin.

Biển chức danh để bàn

Biển chức danh để bàn bằng mica

Các mẫu biển chức danh để bàn bằng mica thường được thiết kế gọn gàng, thuận tiện cho thay đổi tên và chức vụ khi cần. Kích thước được nhiều đơn vị lựa chọn gồm 8 x 20 cm, 10 x 20 cm, 10 x 24 cm hoặc 12 x 24 cm. Dạng biển này phù hợp đặt trên bàn làm việc cá nhân, bàn họp hoặc quầy tiếp khách, bảo đảm dễ quan sát mà không chiếm nhiều diện tích.

Biển chức danh mica kết hợp đế gỗ

Với những không gian làm việc chú trọng hình ảnh chỉn chu, biển chức danh mica đi kèm đế gỗ tam cấp được dùng khá phổ biến. Phần mặt mica thường ở khổ 12 x 24 cm, đặt trên đế gỗ dài khoảng 26 - 27 cm, chiều cao từ 5 - 6 cm. Cách thiết kế này thường xuất hiện trong phòng lãnh đạo, phòng họp cấp cao, dành cho các vị trí như Chủ tịch, Tổng giám đốc, Hiệu trưởng.

Biển chức danh mica theo chuẩn quân đội

Dòng biển chức danh mica theo quy định quân đội được sản xuất đúng kích cỡ do Bộ Quốc Phòng ban hành. Loại biển này chủ yếu xuất hiện tại cơ quan nhà nước, đơn vị quân đội hoặc công an, bảo đảm tính thống nhất và nghiêm trang. Mặt mica dày khoảng 2 cm, kích thước phổ biến 15 x 8,5 cm hoặc 17 x 5,5 cm, đi kèm đế gỗ cùng khổ 17 x 5,5 cm.

Biển chức danh kim loại ăn mòn

Biển chức danh kim loại ăn mòn từ inox vàng, inox bạc hay đồng được đánh giá cao về độ bền và hình thức. Các khổ thường gặp gồm 12,5 x 25,5 cm, 13 x 23 cm hoặc 9 x 25 cm. Dòng biển chức danh kim loại này phù hợp với bàn làm việc lãnh đạo, phòng tiếp khách hoặc khu vực cần tính trang trọng cao.

Biển chức danh mặt đồng đế gỗ tam cấp

Mẫu biển chức danh mặt đồng gắn trên đế gỗ tam cấp tạo ấn tượng chững chạc, lịch sự. Kích thước hay dùng là mặt đồng 25 x 12,5 cm, đế gỗ dài khoảng 27 cm, cao 4 cm. Đây là lựa chọn quen thuộc tại các cơ quan công quyền hoặc doanh nghiệp lớn.

Biển chức danh đồng hoặc inox dạng tam giác

Dạng biển chức danh tam giác kết hợp gỗ và kim loại cũng được nhiều đơn vị lựa chọn. Kích thước phổ biến gồm mặt gỗ 25 x 12,5 cm, phần đồng hoặc inox gắn phía trước khoảng 24 x 11,5 cm. Kiểu dáng này tạo sự cân đối khi đặt trên bàn làm việc, phù hợp cho cả không gian văn phòng truyền thống lẫn hiện đại.

Biển chỉ dẫn, nội quy

Tùy từng nhóm biển và khu vực bố trí, kích thước được lựa chọn sao cho hài hòa không gian và dễ quan sát. Với hệ thống biển chỉ dẫn, các thông số thường gặp như sau:

Biển chỉ dẫn lắp trong nhà

• Biển nhà vệ sinh có kích thước nhỏ hơn, phổ biến 15 x 20 cm hoặc 20 x 20 cm nhằm tạo sự rõ ràng mà không chiếm diện tích.
• Biển hướng đi như cầu thang, thang máy, lối thoát hiểm hay dùng khổ 20 x 40 cm hoặc 30 x 60 cm để người đi lại dễ nhận biết.
  
  

Biển chỉ dẫn đặt ngoài trời

• Biển chỉ đường, biển tại cổng ra vào thường chọn kích thước từ 40 x 60 cm đến 60 x 90 cm nhằm bảo đảm quan sát tốt từ khoảng cách xa.
• Với khuôn viên rộng, biển kích thước lớn có thể đạt 80 x 120 cm hoặc 100 x 150 cm, tùy quy mô khu vực.
  

Biển treo trần hoặc gắn cột

Dạng biển này thường có chiều ngang dài hơn chiều cao, các khổ quen thuộc gồm 20 x 60 cm, 30 x 80 cm hoặc 40 x 100 cm để nhìn rõ từ nhiều hướng di chuyển.

Biển nội quy chung

Kích thước hay gặp gồm 60 x 80 cm, 60 x 90 cm, 80 x 120 cm hoặc 100 x 60 cm, đủ lớn để thể hiện đầy đủ nội dung quy định.

Biển cấm

Biển cấm lửa, cấm hút thuốc thường xuất hiện dưới dạng chữ nhật ngang 40 x 16 cm. Ngoài ra còn có biển vuông 20 x 20 cm, 30 x 30 cm hoặc chữ nhật đứng 20 x 30 cm, 28 x 40 cm.

Biển quy định bắt buộc

Nhóm biển này có kích thước tương đương biển cấm nhằm giữ tính đồng bộ trong hệ thống cảnh báo.

Biển nội quy PCCC

Biển phòng cháy chữa cháy thường theo khổ 32 x 44 cm. Riêng tiêu lệnh chữa cháy có cùng tỷ lệ kích thước nhưng xoay ngang, phổ biến 44 x 32 cm.

Cách lựa chọn kích thước hợp lý giúp hệ thống biển chỉ dẫn và biển nội quy đồng bộ, dễ quan sát và thuận tiện cho quá trình di chuyển trong từng không gian.

Bảng/thẻ tên nhân viên

Trong quá trình làm bảng tên nhân viên, doanh nghiệp thường lựa chọn kích thước dựa theo nhu cầu đeo hằng ngày hoặc yêu cầu giao tiếp công việc. Hiện nay có hai dòng thẻ tên nhân viên thông dụng, được áp dụng rộng rãi tại nhiều đơn vị.

Loại thứ nhất là thẻ tên dạng card visit, kích thước tiêu chuẩn 8,6 cm x 5,4 cm. Kiểu thẻ này quen thuộc, dễ in ấn, thuận tiện đeo dây khi tham gia hội họp, sự kiện, làm việc với đối tác bên ngoài.

Loại thứ hai là bảng tên nhân viên cài áo, thường thấy với kích thước 2 cm x 7 cm. Đây được xem là kích thước phổ biến cho bảng tên cố định nhờ thao tác gắn áo nhanh gọn, hình thức gọn gàng và đủ không gian thể hiện thông tin cá nhân như họ tên, chức danh hoặc bộ phận. Ngoài khổ tiêu chuẩn, bảng tên cài áo còn được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế như 2 x 6 cm, 2,5 x 6 cm hoặc 2,5 x 7 cm.

Từ kinh nghiệm triển khai thực tế cho nhiều công trình văn phòng lớn nhỏ, có thể thấy khâu chọn kích thước biển bảng ngay từ đầu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí chỉnh sửa về sau. Khi lên danh sách biển bảng, nên khảo sát kỹ mặt bằng, xác định rõ vị trí treo, khoảng cách quan sát và luồng di chuyển của nhân viên, khách hàng. Ưu tiên những kích thước đã được dùng phổ biến để dễ thi công, thay thế khi cần.