Lưu ý khi thiết kế và bố trí các loại biển chỉ dẫn tòa nhà

Tìm hiểu chung về biển chỉ dẫn

Biển chỉ dẫn là một phần không thể thiếu trong thiết kế đồ họa không gian, giúp người dùng di chuyển qua các môi trường vật lý và nâng cao sự hiểu biết cũng như trải nghiệm của họ trong không gian đó. Những biển này giúp điều hướng trong các không gian phức tạp như tòa nhà văn phòng, sân bay, bệnh viện, chung cư và trung tâm thương mại, bằng cách cung cấp các hướng dẫn, thông tin và nhận dạng rõ ràng về các địa điểm khác nhau trong khu vực.

Hệ thống biển chỉ dẫn bao gồm nhiều loại khác nhau: biển chỉ dẫn phương hướng giúp người dùng đến được đích cụ thể, biển thông tin cung cấp chi tiết về tòa nhà và các dịch vụ, biển nhận diện giúp phân biệt các khu vực hoặc không gian cụ thể, biển quy định cung cấp thông tin về các quy tắc và hướng dẫn của tòa nhà. Biển chỉ dẫn thường làm từ vật liệu cứng cáp như gỗ, mica hoặc tem kim loại ăn mòn, thậm chí kết hợp cả đèn chiếu sáng.

Biển chỉ dẫn hiệu quả không chỉ có chức năng định hướng, giúp người dùng dễ dàng tìm đến đích, mà còn mang tính thẩm mỹ, góp phần vào không gian chung và củng cố bản sắc thương hiệu. Thông qua việc đặt biển ở vị trí chiến lược và thiết kế tinh tế, biển chỉ dẫn tạo ra trải nghiệm điều hướng liền mạch và trực quan, giảm sự nhầm lẫn và nâng cao hiệu quả sử dụng không gian.

4 loại biển chỉ dẫn

Biển chỉ dẫn phương hướng

Khái niệm

Biển chỉ dẫn phương hướng, thường được coi là xương sống của hệ thống biển chỉ dẫn, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hướng trong các tòa nhà có cấu trúc phức tạp. Những biển này hoạt động như các hướng dẫn trực quan, dẫn dắt nhân viên và khách đến các khu vực một cách dễ dàng. 

Chức năng

Chức năng chính của các biển chỉ dẫn phương hướng là hướng đến các khu vực khác nhau của tòa nhà, chẳng hạn như các phòng ban khác nhau, phòng họp, nhà vệ sinh và lối ra khẩn cấp. Ví dụ, biển chỉ dẫn trung tâm thương mại sẽ chỉ rõ các khu vực như cửa hàng thời trang, khu ẩm thực, rạp phim, khu vui chơi…

Mẹo thiết kế

Về mặt thiết kế, các biển chỉ dẫn phương hướng phải cân bằng giữa tính thẩm mỹ và chức năng, thường sử dụng các biểu tượng, mũi tên và ngôn ngữ ngắn gọn được công nhận rộng rãi để đảm bảo mọi người đều có thể đọc hiểu thông tin, kể cả những người khuyết tật. Chúng nên hòa hợp với bộ nhận diện thương hiệu và thiết kế nội thất của tòa nhà, sử dụng màu sắc, phông chữ và phong cách nhất quán. 

Hơn nữa, biển chỉ dẫn phương hướng hiệu quả đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận và xem xét hành trình của người dùng trong toàn bộ không gian. Nó liên quan đến việc phân tích lưu lượng qua lại, xác định các điểm dễ gây nhầm lẫn và xác định các tuyến đường hiệu quả nhất để điều hướng. Bằng cách giải quyết các khía cạnh này, các biển chỉ dẫn phương hướng tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người di chuyển trơn tru hơn, giảm bớt sự thất vọng và tiết kiệm thời gian cho nhân viên và khách hàng.

Vị trí đặt

Chúng được đặt ở những vị trí quan trọng như lối vào, hành lang và ngã ba, nơi mà người ta có thể cần hướng dẫn về hướng đi tiếp theo.

Biển thông tin

Khái niệm

Biển thông tin giống như một công cụ giao tiếp trong hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà văn phòng, cung cấp các chi tiết cần thiết để hỗ trợ các cá nhân hiểu môi trường xung quanh và các dịch vụ có sẵn cho họ. Không giống như các biển chỉ dẫn phương hướng hướng dẫn mọi người đến đích đến, các biển thông tin cung cấp bối cảnh và chi tiết cụ thể về không gian, nâng cao sự hài lòng của nhân viên và trải nghiệm của khách.

Chức năng

Loại biển báo này có thể bao gồm một loạt các thông tin, từ bố cục văn phòng và chức năng phòng ban đến các quy tắc chung của văn phòng, giờ hoạt động và tiện nghi. Ví dụ: biển thông tin chỉ ra văn phòng nào ở tầng nào hoặc giải thích cách đặt phòng cho phòng họp. Chúng cũng có thể hiển thị thông tin như các sự kiện sắp diễn ra, hướng dẫn sử dụng các thiết bị trong tòa nhà, hoặc thông tin liên lạc của các bộ phận liên quan.

Mẹo thiết kế

Thiết kế biển thông tin cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo không chỉ cung cấp thông tin mà còn thu hút và dễ đọc. Ngôn ngữ cần rõ ràng, súc tích và hình ảnh có độ tương phản cao giúp người xem dễ hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Khuyến khích sử dụng biểu tượng và ký hiệu, đặc biệt trong môi trường làm việc đa quốc gia.

Biển thông tin thường bổ sung cho yếu tố thẩm mỹ và chủ đề của thiết kế nội thất văn phòng. Bằng cách kết hợp các yếu tố thương hiệu của công ty, như logo, màu sắc và phông chữ, những biển báo này củng cố hình ảnh thương hiệu và góp phần tạo nên một môi trường thống nhất và chuyên nghiệp.

Vị trí đặt

Vị trí đặt biển thông tin là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả. Chúng nên được đặt ở nơi cần thiết nhất và dễ nhìn thấy, bao gồm sảnh, khu vực chung, thang máy và các khu vực đông đúc khác nơi mọi người có thể tìm kiếm thông tin.

Biển nhận diện

Khái niệm

Biển nhận diện là một yếu tố quan trọng trong hệ thống biển chỉ dẫn tòa nhà văn phòng, chủ yếu chỉ định các khu vực, phòng hoặc tài nguyên cụ thể. Các biển này giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và tăng cường tính dễ dàng trong việc điều hướng của nhân viên và khách đến văn phòng. Nói cách khác, biển nhận diện chính là tên của các khu vực.

Chức năng

Phạm vi của biển nhận diện trong một tòa nhà bao gồm từ đặt tên cho các phòng họp và chỉ định các phòng ban (như bộ phận bán hàng, tiếp thị, nhân sự…) đến các tiện ích như phòng vệ sinh, khu vực nghỉ ngơi ăn uống (pantry),bãi đỗ xe…. Các biển này giúp người dùng ngay lập tức hiểu được mục đích của không gian hoặc các dịch vụ có sẵn trong đó. Ví dụ, một biển nhận diện bên ngoài một phòng họp có thể bao gồm tên phòng và sức chứa, khiến người dùng biết được liệu không gian này có phù hợp với nhu cầu của họ hay không. 

Mẹo thiết kế

Về thiết kế, biển nhận diện phải rõ ràng và dễ đọc, thường kết hợp giữa chữ và số in đậm có thể dễ dàng đọc từ xa. Phong cách thiết kế nên phù hợp với thương hiệu và hệ thống biển chỉ dẫn của tòa nhà để đảm bảo tính nhất quán, bao gồm cách phối màu, kiểu chữ và hình ảnh nhất quán.

Vị trí đặt

Chúng thường được gắn trực tiếp bên cạnh hoặc phía trên lối vào của một không gian, ở ngang tầm mắt, để đảm bảo tầm nhìn và khả năng đọc tốt nhất. Mục đích là cho phép mọi người nhanh chóng xác định họ đang ở đâu trong tòa nhà và hiểu chức năng của mỗi không gian.

Biển quy định

Khái niệm

Biển quy định trong môi trường làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn, bảo mật và tuân thủ quy tắc, quy định. Các biển này mang tính mệnh lệnh, hướng dẫn hành vi để duy trì trật tự và ngăn ngừa tai nạn. Không giống như biển chỉ dẫn phương hướng hoặc thông tin, biển quy định ra lệnh hoặc cấm các hành động cụ thể, là yêu cầu cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc an toàn và có trật tự.

Chức năng

Các ví dụ chính của biển quy định bao gồm những biển chỉ dẫn lối thoát hiểm và đường di chuyển khẩn cấp, biển cấm hút thuốc và biển hạn chế truy cập vào các khu vực chỉ dành cho nhân viên. Chúng cũng bao gồm một loạt các hướng dẫn an toàn, chẳng hạn như cảnh báo về nguy cơ cháy nổ, an toàn thiết bị và nội quy sử dụng các khu vực chung. 

Mẹo thiết kế

Biển quy định phải thiết kế theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt và yêu cầu pháp lý để đảm bảo chúng dễ nhận diện và hiểu ngay lập tức. Chúng thường dùng màu đậm, với nền màu đỏ, vàng hoặc xanh lá cây để lần lượt biểu thị cấm, cảnh báo và ra lệnh hành động, đặc biệt bắt buộc đối với địa điểm quan trọng như biển báo chỉ dẫn bệnh viện. Biểu tượng và ký hiệu quốc tế cũng được sử dụng rộng rãi để truyền tải thông tin nhanh chóng và vượt qua rào cản ngôn ngữ, đảm bảo mọi đối tượng đều nắm bắt được quy định một cách trực quan và dễ hiểu.

Vị trí đặt

Biển quy định phải được hiển thị nổi bật ở các khu vực liên quan để có hiệu quả. Ví dụ, biển "cấm hút thuốc" nên được đặt ở tất cả các khu vực công cộng như hành lang, khu vực tiếp khách và phòng họp hoặc khu vực dễ cháy như nhà kho. Trong khi đó, biển chỉ dẫn lối thoát hiểm và quy trình khi gặp tình huồng khẩn cấp phải có thể nhìn thấy dọc theo các lối đi chính và gần các cửa ra vào. Vị trí đặt các biển này quyết định trực tiếp tới tính an toàn của một môi trường làm việc.

Tóm lại, hệ thống biển chỉ dẫn không chỉ đơn thuần là những vật trang trí thêm cho tòa nhà. Từ các biển chỉ dẫn nhận diện rõ ràng đến biển chỉ đường và các bảng thông tin chi tiết - tất cả đều đóng một vai trò cần thiết trong việc tạo ra trật tự trong không gian làm việc.