Phân loại và thiết kế bảng tên, thẻ tên nhân viên cài áo

Bảng tên, thẻ tên nhân viên cài áo là gì?

Bảng tên, thẻ tên nhân viên cài áo là một bảng hiệu nhỏ được cài lên áo hoặc đeo phía trước ngực của mỗi người. Mặt trước hiển thị logo, tên của doanh nghiệp, họ tên đầy đủ và chức danh của nhân viên trong công ty. Mặt sau của bảng tên có gắn kèm một dụng cụ cài để có thể gắn biển tên nhân viên đó lên ngực áo.

Thẻ tên nhân viên giống biên bản thu nhỏ của biển chức danh, nhưng biển chức danh đa phần dùng cho lãnh đạo cấp cao, còn thẻ tên nhân viên dùng cho đa dạng đối tượng hơn, đặc biệt là những người hay tiếp xúc với khách hàng hàng ngày. Một số ngành nghề cần phải dùng bảng tên, thẻ tên nhân viên có thể kể tới như:

• Khách sạn, du lịch: Nhờ có thẻ tên, nhân viên sẽ khiến khách hàng cảm thấy được chào đón và yên tâm hơn, đồng thời nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Chăm sóc sức khỏe: Trong môi trường y tế, thẻ tên giúp bệnh nhân dễ dàng nhận biết chức vụ nhân viên y tế, từ đó tăng thêm sự tin tưởng và đảm bảo an toàn trong quá trình điều trị.
• Truyền thông: Thẻ tên giúp các nhà báo và nhân viên truyền thông dễ dàng nhận diện, tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn trong mắt công chúng.
• Bán lẻ: Thẻ tên giúp nhân viên bán hàng tạo thiện cảm với khách hàng, tăng cường trao đổi tương tác và xây dựng lòng tin.
• Luật: Thẻ tên giúp xác định danh tính của các nhân viên thực thi pháp luật, đảm bảo an ninh trật tự và giúp người dân cảm thấy an tâm hơn.
• Dịch vụ ăn uống: Nhờ có thẻ tên, khách hàng có thể dễ dàng gọi tên nhân viên phục vụ, tạo không khí thân thiện và chuyên nghiệp trong nhà hàng.

Phân loại thẻ tên nhân viên

Theo mục đích sử dụng

Theo mục đích sử dụng, bảng tên nhân viên chia làm hai loại chính:

• In cố định: Là loại bảng tên in cố định các yếu tố như logo, tên tổ chức, chức vụ, tên nhân viên, sau khi hoàn thành sản phẩm không thể thay đổi nội dung.
• Có thể thay đổi nội dung: Loại này hợp cho các vị trí thường xuyên có sự thay đổi về nhân sự, giúp tiết kiệm chi phí thay mới. Bao gồm các dạng sau:
  • In logo, tên công ty/tổ chức cố định, chỉ thay đổi tên và chức vụ.
  • In logo, tên công ty/tổ chức, chức vụ cố định, chỉ thay đổi tên.
  • Thay toàn phần

Theo cách đeo

Có hai cách đeo thẻ tên nhân viên phổ biến:

Ghim cài

Thẻ tên nhân viên dùng ghim cài là một lựa chọn truyền thống được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhờ tính chắc chắn và độ bền cao. Với ghim cài, người dùng không phải lo lắng về việc thẻ tên bị rơi hay bị tuột khi di chuyển, khiến nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những nhân viên thường xuyên hoạt động mạnh hoặc làm việc trong môi trường năng động.

Tuy nhiên, nhược điểm của thẻ ghim cài là nó sẽ để lại lỗ trên áo, gây mất thẩm mỹ cho trang phục của người đeo. Loại này hợp với những nhân viên thường xuyên mặc đồng phục cố định, ít khi phải tháo ra đeo lại bảng tên.

Nam châm

Bảng tên nhân viên nam châm mang đến sự tiện lợi và thẩm mỹ cao hơn. Nhờ vào thiết kế không cần đâm thủng áo, người dùng có thể dễ dàng gắn và tháo thẻ mà không làm hỏng trang phục, giúp bảo toàn vẻ đẹp của áo. Ngoài ra, khi dùng nam châm bảng tên sẽ phẳng hơn, không bị trùng xuống như dùng ghim cài.

Tuy nhiên, bảng tên nhân viên nam châm cũng có nhược điểm, đó là giá thành thường cao hơn so với thẻ ghim cài và không phù hợp với các loại áo quá dày. Bảng tên nhân viên nam châm hợp với  chỉ dùng cho các bộ phận ít di chuyển hoặc di chuyển nhẹ nhàng.

Theo chất liệu

Chất liệu sử dụng để làm bảng tên nhân viên rất phong phú và đa dạng, do đó khách hàng có nhiều sự lựa chọn khác nhau để tìm ra những chiếc bảng tên phù hợp với nhu cầu của mình.

Mica

Thẻ tên mica hiện vẫn là lựa chọn phổ biến nhất, nhờ vào những ưu điểm nổi bật như nhẹ và tính thẩm mỹ ấn tượng phù hợp với nhu cầu cũng như túi tiền của người tiêu dùng. Bề mặt của bảng tên nhân viên làm từ nhựa mica có đặc điểm phẳng mịn và sáng bóng, kết hợp với công nghệ in UV, dán decal và khắc laser hiện đại mở ra vô vàn khả năng thiết kế.

Kim loại và hợp kim

Thẻ tên nhân viên bằng kim loại cũng rất được ưa chuộng nhờ độ bền cao và vẻ ngoài cao cấp, sang trọng. Các loại kim loại thường được sử dụng để làm thẻ tên là inox, đồng, nhôm với nhiều cách gia công như tem kim loại ăn mòn, khắc laser, in offset, phủ lớp thủy tinh hữu cơ, mạ bạc hoặc mạ vàng,...

Thiết kế

Cũng giống như khi làm biển chức danh, biển tên nhân viên chỉ hiển thị các thông tin cơ bản như logo, tên tổ chức, tên cá nhân và chức vụ được sắp xếp bố cục hài hòa trên 1 hình chữ nhật. Một cách thiết kế phổ biến là để logo và tên doanh nghiệp phía bên trái, phần tên và chức vụ bên ngược lại.

Kích thước tiêu chuẩn của biển tên nhân viên được nhiều tổ chức, doanh nghiệp dùng là 7 x 2 cm và 7 x 2.5 cm. Ngoài ra, khách hàng có thể tự điều chỉnh kích thước theo yêu cầu riêng.

Bảng tên nhân viên cài áo được mỗi cơ quan và đoàn thể lựa chọn với tông màu, kiểu dáng và phong cách thiết kế riêng biệt, ấn tượng nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng cao giá trị thương hiệu của mình. Chính vì vậy, họ thường rất chú trọng đến các thiết kế vừa sang trọng, hiện đại, vừa nổi bật và thu hút ánh nhìn.