Tiêu chuẩn biển tên chức danh cho các cơ sở khám chữa bệnh

Không giống các đơn vị hành chính hay doanh nghiệp, bệnh viện, phòng khám hay trạm y tế đều là những môi trường yêu cầu tính chuyên môn cao và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định nhằm đảm bảo an toàn cho người bệnh. Do đó, biển tên chức danh của bác sĩ, điều dưỡng, y tá… cần phải được thiết kế đúng tiêu chuẩn đề ra.

1. Vì sao cần có tiêu chuẩn riêng cho biển tên chức danh trong bệnh viện?

Các quy định hoặc tiêu chuẩn cho biển chức danh tại các cơ sở khám chữa bệnh có vai trò rất quan trọng khi vừa xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp vừa chuẩn hóa quy trình hoạt động của bệnh viện, phòng khám, trạm y tế…

• Đảm bảo tính chuyên nghiệp: Bệnh viện thường bao gồm bộ phận chuyên môn khác nhau như khoa mắt, khoa da liễu… chưa kể đến các vị trí khác nhau trong mỗi bộ phận bao gồm bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, hành chính, bảo vệ… Vì vậy, biển tên chức danh có vai trò rất quan trọng nhằm giúp mọi người nhận diện và tìm kiếm hỗ trợ kịp thời trong những trường hợp cấp cứu hoặc điều trị.
• Tiếp cận đúng người, đúng chuyên môn: Biến tên chức danh giúp người bệnh hoặc những nhân viên khác nhanh chóng tìm kiếm những người đúng chuyên môn như bác sĩ chuyên khoa mắt, trưởng khoa cấp cứu… để hỗ trợ và tham vấn một số tính huống.

2. Các tiêu chuẩn thiết kế biển tên chức danh cho bệnh viện

Theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Thông tư 45/2015/TT-BYT, biển tên chức danh của các cơ sở khám chữa bệnh bao gồm cả tư nhân lẫn công lập đều phải tuân thủ các tiêu chuẩn sau.

2.1. Nội dung phải hiển thị rõ ràng, đúng chức danh và học vị

Để đảm bảo tính nhất quán, rõ ràng và minh bạch thì nội dung hiển thị trên biển tên chức danh cần tuân theo một số yêu cầu bắt buộc. Những thông tin này không chỉ giúp người bệnh dễ dàng xác định đúng người cần liên hệ khi cần hỗ trợ, mà còn hỗ trợ đội ngũ y tế phối hợp hiệu quả hơn trong quá trình làm việc.

• Họ và tên đầy đủ của nhân sự.
• Chức danh chuyên môn như bác sĩ CKI, dược sĩ, điều dưỡng trưởng, trưởng khoa, giám đốc chuyên môn...
• Tên khoa/phòng ban đang công tác.
• Học vị/Trình độ: Thạc sĩ, tiến sĩ, phó giáo sư…
• Mã số biển tên ở cơ sở khám chữa bệnh

2.2. Kiểu dáng biển tên chức danh bệnh viện

Dựa vào mục đích sử dụng và vị trí đặt mà biển tên chức danh thường được phân chia thành ba loại chính. Mỗi loại không chỉ có thiết kế riêng biệt nhằm phù hợp với không gian lắp đặt mà còn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, dễ đọc và tuân thủ đúng quy định nội bộ của bệnh viện hoặc ngành y tế. 

• Biển để bàn: Chủ yếu dùng trong văn phòng của trưởng khoa, bác sĩ quản lý, lãnh đạo hoặc phòng khám riêng thường có dạng chữ A hoặc chữ L ngược để đặt cố định trên bàn làm việc, thường dùng chất liệu mica hoặc kim loại.
• Biển cài áo: Đây là biển tên nhân viên phổ biến nhất được gắn trực tiếp lên áo blouse nên có kích thước nhỏ gọn, bo viền tròn hoặc làm từ nhựa/mica không sắc cạnh để tránh tổn thương cho người đeo và thuận tiện trong quá trình điều trị.
• Biển treo cửa: Loại biển phòng ban này được treo hoặc gắn lên tường, có viền kim loại hoặc khung mica cứng chủ yếu dùng ở văn phòng riêng của các nhân viên cấp cao trong cơ sở khám chữa bệnh như giám đốc, trưởng khoa…

2.3. Màu sắc và bố cục biển tên chức danh ngành y tế

Màu sắc biển chức danh của bệnh viện, trạm y tế công đều tuân thủ theo quy chuẩn chung là sử dụng màu xanh hòa bình ở nền và phông chữ trắng. Tuy nhiên, các cơ sở tư nhân hoàn toàn có thể tự do lựa chọn màu sắc và bố cục biển theo nhu cầu và tiêu chuẩn của đơn vị làm việc. Một số sự kết hợp phổ biến có thể kể đến là 

• Vàng đồng và bạc: Thể hiện sự sang trọng, chuyên nghiệp nên thường dùng cho lãnh đạo hoặc ban quản lý cấp cao.
• Chữ đen hoặc xanh đậm: Tạo độ tương phản cao với nền sáng, dễ đọc.

2.4. Chất liệu biển tên chức danh ngành y tế

Đối với những cơ sở nhỏ hoặc có sự thay đổi về nhân sự liên tục thì hầu hết biển tên chức danh đều được làm bằng chất liệu plastic hoặc giấy ép plastic vừa tiết kiệm chi phí vừa linh hoạt trong việc thay đổi thông tin. Ngoài ra, một số nơi còn có thể sử dụng các vật liệu khác để làm biển tên vừa có tính thẩm mỹ vừa có độ bền cao.

• Mica trong/mica màu vàng đồng hoặc bạc: Thẩm mỹ cao, dễ lau chùi, trọng lượng nhẹ nên thích hợp để làm bảng tên nhân viên nam châm và biển để bàn.
• Inox mờ hoặc inox trắng: Chống han gỉ, không bị ăn mòn trong môi trường ẩm ướt nên thường dùng cho biển treo cửa.
• Nhựa cao cấp (ABS, PVC): Dễ vệ sinh, độ bền cao, chi phí sản xuất phải chăng nên thích hợp để làm biển chức danh cài áo giá rẻ.

Tuân thủ đúng các quy định trong thông tư 45/2015/TT-BYT sẽ giúp các cơ sở khám chữa bệnh thể hiện sự chuyên nghiệp trong môi trường y tế và nâng cao hiệu quả hoạt động. Điều này giúp đội ngũ nhân viên y tế dễ dàng nhận diện nhau, hỗ trợ phối hợp trong công việc, đồng thời tạo sự tin tưởng, yên tâm cho người bệnh trong quá trình thăm khám và điều trị.

3. Đơn vị thiết kế và thi công biển tên chức danh đúng chuẩn cho bệnh viện, phòng khám

Với kinh nghiệm thi công hàng trăm mẫu biển tên chức danh cho nhiều cơ sở y tế từ bệnh viện, phòng khám riêng cho đến các trạm y tế địa phương, chúng tôi cam kết

• Tư vấn đúng quy định - đúng công năng - đúng không gian sử dụng.
• Thiết kế chuyên nghiệp, dễ nhận diện, tối ưu thẩm mỹ và chi phí.
• Sử dụng chất liệu mica, inox, nhựa cao cấp… phù hợp từng loại biển tên chức danh như biển cài áo, biển để bàn, biển treo cửa.
• Hỗ trợ thiết kế file mẫu nhanh - chỉnh sửa miễn phí - giao hàng tận nơi.

Liên hệ ngay với Quảng cáo Thăng Long để nhận báo giá và hàng trăm mẫu biển chức danh hoàn toàn miễn phí phù hợp với quy mô và hình ảnh của cơ sở khám chữa bệnh.