Thiết kế bảng tên phòng mica trong khách sạn, resort và nhà nghỉ

Mặc dù bảng tên phòng là một chi tiết rất nhỏ trong thiết kế của nhiều khách sạn nhưng lại có vai trò rất quan trọng. Trong số các vật liệu phổ biến hiện nay, bảng tên phòng mica ngày càng được ưa chuộng bởi thiết kế tinh tế, màu sắc đa dạng và giá thành phải chăng phù hợp với nhiều phân khúc nhà nghỉ.

1. Bảng tên phòng ở khách sạn là gì?

Bảng tên phòng hay còn gọi là biển số phòng ở những khu vực lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, resort… là bảng thông tin nhỏ được gắn tại cửa mỗi phòng nhằm giúp khách và nhân viên dễ dàng nhận biết và phân biệt các phòng với nhau.

1.1. Nội dung chính của biển số phòng

Nhằm đảm bảo truyền tải đầy đủ những thông tin cần thiết cho khách hàng và nhân viên thì hầu hết biển phòng đều có những nội dung cơ bản sau

• Số phòng: Đây là thông tin cơ bản và bắt buộc phải có để nhận diện phòng nên có thể ký hiệu dạng số (101, 202…),chữ (A1, B2…) hoặc kết hợp chữ và số.
• Hạng phòng: Đối với những khách sạn cao cấp thì một số biển sẽ thêm các thông tin như hạng phòng (Family, Deluxe…) hoặc chức năng sử dụng (Spa, Gym, Văn phòng…).

1.2. Kích thước phổ biến của bảng tên phòng

Hầu hết biển số phòng đều tuân thủ theo kích thước tiêu chuẩn nhưng ở một số nơi sẽ có kích cỡ khác nhau do nhiều yếu tố khác nhau

• Kích thước cửa: Đối với những nhà nghỉ tầm trung thì diện tích cửa khác nhỏ nên bảng tên phải có kích thước phù hợp, tránh mất thẩm mỹ khu vực xung quanh. Ngược lại, với những khách sạn lớn thì bảng tên thường được làm to hơn để cân đối tổng thể và tạo điểm nhấn.
• Nội dung hiển thị: Càng nhiều thông tin hiển thị trên bảng tên thì kích cỡ biển tên phòng càng lớn để có thể hiển thị hết nội dung.
• Phong cách tổng thể của công trình: Tùy thuộc vào thiết kế của khách sạn mà bảng tên phòng cũng sẽ có những sự thay đổi nhất định. Với những phong cách kiến trúc đơn giản, biển tên phòng sẽ nhỏ gọn, súc tích và ngược lại với những nơi có thiết kế cầu kỳ.

2. Ưu điểm của bảng tên phòng mica so với những chất liệu khác

Trong số các chất liệu như gỗ, kim loại, inox… thì mica luôn là lựa chọn hàng đầu để làm biển tên phòng nhờ những ưu điểm vượt trội dưới đây

• Chi phí hợp lý khi dễ thay đổi thông tin nếu cần: So với biển đồng hoặc biển kính, chi phí sản xuất và thi công bảng tên phòng mica thấp hơn đáng kể giúp khách sạn tiết kiệm một khoản ngân sách lớn, đặc biệt với các nhà nghỉ hoặc resort quy mô lớn.
• Độ bền cao, chống ẩm mốc, dễ vệ sinh: Đối với những nơi ven biển, độ ẩm trong không khí luôn cao nên các loại biển kim loại dễ xảy ra tình trạng rỉ sét hoặc ăn mòn. Trong khi đó, bảng tên phòng mica lại có độ bền vượt trội khi có thể chống mối mọt, chống thấm nước, hạn chế bong tróc lớp phủ.
• Mẫu mã đa dạng: Chủ khách sạn có thể dễ dàng lựa chọn hoặc tùy chỉnh thiết kế bảng tên phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng, phong cách kiến trúc và thêm các chi tiết đặc biệt như logo, slogan… vào biển số phòng.

3. Các loại bảng tên phòng mica khách sạn phổ biến hiện nay

Tùy theo vị trí lắp đặt và mức độ đầu tư mà bảng tên phòng mica có thể được gia công theo nhiều kiểu dáng, màu sắc và hiệu ứng khác nhau vừa đảm bảo đúng chức năng vừa thể hiện nét độc đáo so với những nơi khác. Doanh nghiệp có thể tham khảo những mẫu bảng tên phòng mica phổ biến nhất hiện nay.

3.1. Bảng tên phòng mica dán decal 

Đúng như tên gọi, đây là loại biển mica được dán một lớp decal cắt chữ hoặc số lên bề mặt. Loại biển này có chi phí sản xuất thấp, thời gian hoàn thiện nhanh và dễ dàng thay đổi thông tin khi cần nên được nhiều nhà nghỉ giá rẻ sử dụng hoặc những nơi có nhu cầu thay đổi bảng tên thường xuyên.

3.2. Bảng tên phòng mica in chìm

Các nội dung như số phòng, chức năng… đều sẽ được in hoặc khắc trực tiếp lên bề mặt biển mica rồi mới được phủ một lớp keo bảo vệ sau cùng. Phương pháp in chìm giúp thông tin không bị trầy xước, bay màu theo thời gian và tạo cảm giác sang trọng, hiện đại. Do đó, nhiều khách sạn từ 3 sao trở nên thường dùng loại bảng tên phòng mica này.

3.3. Bảng tên phòng mica trong suốt

Loại biển tên phòng này sử dụng tấm mica trong suốt được in các thông tin cơ bản lên bề mặt. Mặc dù có thiết kế tối giản nhưng mang lại cảm giác thanh lịch, sang trọng và tinh tế nên được nhiều khách sạn hoặc resort sử dụng. Dù vậy, để có thể sử dụng biển mica trong suốt thì cần phải cân nhắc nhiều yếu tố khác nhau nhằm tránh bảng tên lạc lõng, không phù hợp với không gian xung quanh.

3.4. Bảng tên phòng mica in UV

Công nghệ in UV rất phổ biến trong ngành biển hiệu do quá trình sản xuất nhanh, thành phẩm có chất lượng cao, không bị phai màu do ảnh hưởng của môi trường. Bảng tên phòng mica in UV chủ yếu được dùng ở resort, khách sạn cao cấp.

4. Lưu ý khi thiết kế và đặt làm bảng tên phòng mica

Trước khi đặt làm biển tên, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau nhằm đảm bảo không có tình huống ngoài ý muốn nào xảy ra.

• Kích thước phù hợp với cửa phòng: Thông thường, bảng tên phòng mica sẽ có kích thước tiêu chuẩn dao động từ 10x15cm đến 15x20cm nhưng thể thay đổi tùy theo kích cỡ cửa phòng. Hạn chế để biển quá nhỏ so với không gian xung quanh vì thông tin trên biển sẽ khó nhìn thấy từ xa. Còn nếu quá to thì sẽ mang lại cảm giác mất cân đối, tạo cảm giác khó chịu cho người xem.
• Cách gắn bảng (dán keo, bắt vít, hay gắn nam châm): Đây cũng là một lưu ý quan trọng cần phải lựa chọn kỹ lưỡng để tránh gây hại bề mặt gắn bảng.