Phân loại biển hiệu tên công ty dựa trên vị trí lắp đặt

Bài viết này chỉ nhắc tới những biển hiệu mà có tên công ty và logo công ty là yếu tố chính, quan trọng nhất, dễ thấy nhất. Còn các loại biển hiệu như biển nội quy, biển chỉ dẫn sơ đồ, biển phòng ban, biển chức danh,... dù có tên công ty nhưng nó không phải là yếu tố trọng tâm cần chú ý của biển. 

Kinh nghiệm chọn và lắp biển công ty

Khi mới thành lập một doanh nghiệp, nhiều người thường rơi vào trạng thái lúng túng, chưa biết bắt đầu từ đâu để hoàn thiện diện mạo thương hiệu. Từ góc nhìn của những người trong ngành quảng cáo hơn mười năm, một vài nguyên tắc sau đây có thể giúp định hướng rõ ràng hơn:

- Lựa chọn bảng hiệu phù hợp với từng khu vực cụ thể, điều kiện lắp đặt và lĩnh vực kinh doanh.

- Thiết kế bảng hiệu hài hòa, font chữ dễ đọc và không ghi thông tin rườm rà, thừa thãi

- Vị trí treo bảng cần được bố trí sao cho dễ quan sát, đồng thời tạo cảm giác hài hòa với xung quanh.

- Chất liệu nên được cân nhắc kỹ lưỡng theo từng vị trí để giảm thiểu tình trạng hư hỏng do nắng, mưa, gió, từ đó giúp tiết kiệm nhiều khoản liên quan đến bảo trì hoặc thay thế.

- Hầu hết biển công ty không cần đèn chiếu sáng. Phần lớn các công ty chỉ hoạt động vào ban ngày nên ánh sáng tự nhiên đã đủ. Chính vì vậy bố trí đèn chiếu sáng để phục vụ các công tác quảng cáo khi trời tối là thực sự không cần thiết vì chi phí khá cao và để duy trì nó thì sẽ tiêu tốn thêm điện năng.

Phân loại biển hiệu tên công ty dựa trên vị trí lắp đặt

Dựa theo vị trí lắp đặt thì biển tên công ty chia thành:

1. Biển hiệu công ty nhỏ theo quy định pháp luật, làm việc với cơ quan thuế
2. Biển tên công ty trước mặt tiền tầng 1 tòa nhà, thường có chiều rộng bằng toàn bộ chiều ngang tòa nhà
3. Biển tên công ty, logo ở backdrop quầy lễ tân tiếp khách và có thể ở cả phòng họp lớn
4. Biển tên công ty/nhà máy/cơ quan trên nền đá trước cổng, tầm nhìn thấp hơn, đặt gần mặt đất chứ không phải ngước lên tầng 1 như biển số 2.
5. Biển tên công ty trên nóc tòa nhà cao tầng, phù hợp nhìn từ xa hơn nhìn gần.

Trong đó, biển số 1 là bắt buộc, công ty dù nhiều hay ít thành viên đều phải có, nếu không có là vi phạm pháp luật. Còn các biển còn lại có hay không là tùy vào tính chất ngành nghề, quy mô và mức độ đầu tư của công ty.

Vẫn có không ít người cho rằng công ty nhỏ không cần lắp đặt nhiều biền hiệu. Miễn hoạt động hiệu quả, sản phẩm tốt thì biển hiệu chỉ là thứ yếu. Đầu tư biển bảng theo họ là tốn kém mà không mang lại nhiều lợi ích.

Tuy nhiên, nhiều người khác lại đánh giá rất cao những mẫu biển công ty, bởi nó được coi là bộ mặt thương hiệu và thể hiện được sự chỉn chu và chuyên nghiệp của công ty. Khách đến văn phòng sẽ có thiện cảm hơn khi nhận thấy công ty đầu tư bài bản.

Trên thực tế, về lâu dài thì mỗi công ty luôn cần có bộ biển hiệu chất lượng. Dù chúng không trực tiếp quyết định vận mệnh của doanh nghiệp, nhưng chúng sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, giúp khách hàng đánh giá tích cực hơn, tăng sự tin tưởng lâu dài và hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh.

1. Biển hiệu công ty theo quy định pháp luật

Loại biển công ty này là bắt buộc đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp. Nó được lắp đặt tại địa chỉ đăng ký kinh doanh từ trụ sở đến chi nhánh để cơ quan thuế kiểm tra khi cần.

Biển này không được thiết kế hoành tráng, cầu kỳ như biển quảng cáo mà thường chỉ nhỏ gọn, tối giản và cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết như tên, logo, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên lạc… đúng theo quy định pháp luật. 

Dù quy định về thông tin trên biển nghiêm ngặt như vậy, chất liệu làm biển công ty lại rất đa dạng để chọn lựa. Bạn có thể cân nhắc hai kiểu phổ biến dưới đây:

• Kiểu bền lâu, có thời gian chuẩn bị

Nên làm biển bằng inox in UV, inox ăn mòn hoặc đồng ăn mòn. 2 chất liệu này rất chắc chắn và bền, tuổi thọ ít nhất 2 năm, đảm bảo đồng hành lâu dài cùng công ty. Quy trình làm loại biển này mất khoảng 2 ngày. 

• Kiểu đơn giản, làm nhanh, giá rẻ

Có thể chọn mica, alu in UV trực tiếp lên bề mặt vật liệu hoặc in decal rồi dán lên. Phương án này phù hợp nếu cần làm biển công ty nhanh, chi phí thấp mà vẫn đảm bảo đủ thông tin bắt buộc.

2. Biển tên công ty mặt tiền

Biển này hợp với các công ty sở hữu hoặc thuê nhà ống, thuê nhà nguyên căn làm văn phòng cho cả doanh nghiệp. Còn nếu chỉ thuê một vài tầng cao trong 1 chung cư cao ốc có hàng chục công ty khác thì lại không hợp, trừ khi công ty thuê được văn phòng nằm ở tầng 1, 2. 

Về chất liệu, 90% các doanh nghiệp chọn biển alu chữ nổi không đèn, tức là ốp mặt tiền nền alu sau đó gắn chữ nổi inox/đồng/mica/alu. Biển thường được trình bày theo phong cách tối giản, chữ dễ đọc, bố cục gọn gàng, càng ít màu sắc càng tốt nhằm tối ưu hiển thị.

Kích thước biển này đa phần sẽ kéo dài hết chiều ngang mặt tiền, còn chiều cao cũng khiêm tốn hiếm khi vượt quá 1.5m. Nội dung chủ yếu gồm logo, tên công ty, địa chỉ và các thông tin liên hệ. 

Có một số công ty thậm chí còn chơi lớn chọn loại có kích thước to chiếm toàn bộ mặt tiền tầng 2 của nhà phố để tạo ra cảm giác bề thế, hoành tráng. Điều này cũng đồng nghĩa với chi phí cho biển hiệu kiểu này có giá thành cao hơn gấp 5 lần so với kiểu khiêm tốn vừa nói ở trên vì phải ốp alu che hết toàn bộ mặt tầng 2.

3. Logo treo tường/Backdrop công ty

Bên trong văn phòng, nhất là những đơn vị có khu vực tiếp đón như văn phòng công chứng, đại lý bất động sản, công ty du lịch, khách sạn, nhà nghỉ, phòng khám nên bố trí logo gắn tường để thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp.

• Kiểu gắn trực tiếp logo, chữ nổi lên tường

Thông thường logo, tên công ty cùng slogan sẽ được cắt CNC chính xác rồi gắn trực tiếp lên tường khu vực quầy lễ tân hoặc phòng tiếp đón. Nơi đây diễn ra cuộc gặp mặt đầu tiên với khách hàng và sau đó phân loại họ ra để đến gặp ai, hoặc phòng ban nào. Tường gắn logo nên có sự tương phản, sạch sẽ, không bị cản trở bởi ổ điện, đèn hay vết bẩn. Vị trí treo thường cao hơn đầu người để dễ nhìn và tôn lên sự trang trọng.

Ngoài khu vực lễ tân, có thể gắn thêm logo, tên công ty tại phòng họp lớn. Thường sẽ được đặt ở bức tường đầu hoặc cuối phòng, giúp khẳng định dấu ấn thương hiệu trong các buổi họp hoặc gặp gỡ đối tác.

• Kiểu logo gắn lên một tấm nền

Khi tường văn phòng không đủ điều kiện như nói ở trên, khó làm nổi bật thông tin, bạn cần phải làm nó khác biệt với mọi thứ xung quanh bằng một tấm nền khác màu. Sau đó trên tấm nền bạn mới gắn chữ nổi, logo doanh nghiệp và các thông tin cơ bản khác.

Nhiều công ty cũng chọn cách in logo lên tấm mica hoặc kính trong suốt, cố định bằng bốn chân ốc inox dạng trụ cách tường khoảng 3cm. Giải pháp này vừa hiện đại, vừa dễ thi công. Đối với tường thạch cao thì nên sử dụng chất liệu mica cho nhẹ và an toàn.

Khác với biển công ty ngoài trời, đối logo, backdrop trong nhà có thể gắn đèn - hoặc là ánh sáng hắt từ bên trong, hoặc là đèn chiếu rọi từ trần. Ánh sáng khiến thương hiệu trông nổi bật hơn hẳn, đồng thời nâng tầm diện mạo tổng thể, tạo cảm giác chuyên nghiệp không chỉ cho khách đến thăm mà cả với nhân viên làm việc mỗi ngày.

4. Biển tên công ty trước cổng

Loại biển này thường xuất hiện ở các tổ chức có tính chất chính quy, quy mô lớn và sở hữu mặt bằng riêng như: trường học, cơ quan nhà nước, bệnh viện, viện nghiên cứu, tòa soạn, công ty sản xuất, nhà máy, xí nghiệp…

Hình thức đặc trưng là một tấm biển xây cố định bằng bê tông, kích thước lớn, đặt ngay cổng chính hoặc chắn trước lối vào sảnh tòa nhà. Bề mặt được ốp đá granite, cẩm thạch hoặc các dòng đá tự nhiên cao cấp, tạo nên diện mạo trang trọng và kiên cố.

Phần nội dung - bao gồm tên đơn vị, logo, năm thành lập,... sẽ được thi công bằng chữ nổi kim loại, phổ biến là chữ đồng hoặc chữ inox. Loại biển này mang đến cảm giác uy nghi, trang trọng và trường tồn theo thời gian.

5. Biển lắp trên nóc tòa nhà

Chỉ khi doanh nghiệp sở hữu toàn bộ tòa nhà (hoặc chí ít là độc quyền sử dụng mặt bằng mái) thì mới có thể làm loại biển này. Đây là biểu tượng nhận diện quy mô và vị thế thương hiệu, có thể quan sát được từ khoảng cách lên tới 5km hoặc hơn.

Thông thường, nội dung hiển thị chỉ là logo và tên công ty ngắn gọn, vì khoảng cách xa không phù hợp để đọc nhiều chữ.

• Chất liệu chữ nổi có thể chịu được điều kiện trên cao thường là chữ tôn sơn tĩnh điện hoặc chữ alu. 
• Chiều cao biển hiệu có thể lên tới 3–4m, chiều dài tùy theo thiết kế.
• Đèn LED hoặc hệ thống chiếu sáng chuyên dụng là bắt buộc để đảm bảo hiển thị vào ban đêm, cũng như tạo điểm nhấn nổi bật.
• Toàn bộ cấu trúc cần hệ khung thép chắc chắn, đảm bảo chịu được gió bão và các điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

Đây là kiểu biển giúp tăng độ uy tín và gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, đối tác, đặc biệt hiệu quả trong truyền thông, hình ảnh nhận diện thương hiệu ở các khu đô thị hoặc trục giao thông lớn.