Công ty kinh doanh không treo biển hiệu bị phạt như thế nào?

Vậy pháp luật quy định ra sao về biển hiệu công ty? Mức xử phạt cụ thể là bao nhiêu nếu vi phạm? Cùng tìm hiểu để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình kinh doanh.

Có bắt buộc phải treo biển hiệu công ty?

Làm biển công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường nhận diện thương hiệu và giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ. Nhờ vào các yếu tố như logo, màu sắc và font chữ, bảng hiệu công ty vừa mang tính thẩm mỹ vừa tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với người qua lại. 

Theo Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp hiện hành, các doanh nghiệp bắt buộc phải gắn biển hiệu của mình tại trụ sở chính, chi nhánh VÀ văn phòng đại diện. Nếu không thực hiện, công ty sẽ bị xử phạt hành chính.

Tuy nhiên, đối với các hộ kinh doanh, pháp luật không yêu cầu phải treo biển hiệu. Mặc dù vậy, việc không treo biển hiệu có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện và quảng bá thương hiệu của hộ kinh doanh, đặc biệt là trong những khu vực đông đúc và có sự cạnh tranh cao.

Công ty không treo biển hiệu bị xử phạt như thế nào?

Bảng hiệu công ty cung cấp thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và các phương thức liên hệ khác. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ các quy định về biển hiệu, đặc biệt là không treo biển đúng quy định, sẽ phải đối mặt với các mức phạt nghiêm ngặt theo luật định.

1. Phạt khi không treo biển hiệu đúng kích thước quy định

Theo Điều 48 của Nghị định 38/2021/NĐ-CP, các hành vi liên quan đến biển hiệu không đúng kích thước sẽ bị xử phạt như sau:

• Mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Áp dụng đối với hành vi sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng như quy định.
• Mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng: Đối với biển hiệu có chiều cao dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi biển được treo.

2. Phạt khi không treo biển hiệu công ty đầy đủ

Cũng theo Khoản 1, Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không treo biển hiệu đúng và đầy đủ thông tin về tên cơ quan chủ quản, tên công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ và số điện thoại sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

3. Phạt đối với các hành vi sai sót về tên công ty và vị trí biển hiệu

Một số hành vi vi phạm khác cũng có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với mức phạt cao:

• Ghi tên công ty không đúng hoặc không đầy đủ trên biển hiệu: Nếu tên công ty không đúng hoặc thiếu thông tin cần thiết, hoặc tên công ty chỉ viết bằng chữ nước ngoài mà không có chữ tiếng Việt hoặc chữ tiếng Việt nhỏ hơn, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo Khoản 2, Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
• Treo biển hiệu không đúng vị trí, gây mất mỹ quan hoặc cản trở giao thông: Các hành vi như treo biển che khuất các không gian thoát hiểm, lấn chiếm vỉa hè hay gây ảnh hưởng đến giao thông sẽ bị xử phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Khoản 3, Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP. 

Ngoài xử phạt tiền, doanh nghiệp bị buộc phải tháo dỡ biển hiệu và treo/gắn lại nếu vi phạm các quy định trên.

Như vậy, việc không tuân thủ quy định về biển hiệu không chỉ gây ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến các mức phạt tài chính nặng. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý thiết kế và lắp đặt biển công ty đúng theo các quy định của pháp luật để tránh các hậu quả không mong muốn.

Quy định về thiết kế và lắp đặt biển công ty theo pháp luật hiện hành

Nội dung bắt buộc trên biển hiệu

Theo Điều 34 của Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu công ty phải có những thông tin cơ bản sau:

• Tên của cơ quan chủ quản trực tiếp, nếu có.
• Tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Địa chỉ và số điện thoại liên lạc.
• Logo (biểu trưng) doanh nghiệp đã được đăng ký bản quyền và diện tích logo không được vượt quá 20% tổng diện tích biển hiệu.

Ngôn ngữ và chữ viết trên biển hiệu

Khi làm biển công ty, chữ viết trên biển cần tuân theo các quy định về ngôn ngữ. Cụ thể, ngôn ngữ sử dụng trên biển hiệu phải là tiếng Việt. Tuy nhiên, đối với nhãn hiệu, tên thương hiệu, khẩu hiệu, hay tên riêng, có thể sử dụng tiếng nước ngoài nếu không thể thay thế bằng tiếng Việt. 

Nếu biển hiệu kết hợp cả tiếng Việt và ngoại ngữ, chữ ngoại ngữ phải có kích thước nhỏ hơn so với chữ tiếng Việt. Kích thước của chữ nước ngoài không được lớn hơn ¾ kích thước chữ tiếng Việt và phải được đặt dưới dòng chữ tiếng Việt.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Quy định về chữ viết tắt biển hiệu công ty

Kích thước tiêu chuẩn của biển hiệu 

Kích thước biển hiệu công ty cũng phải tuân thủ các quy định về kích thước chuẩn. Đối với biển hiệu dạng ngang, chiều cao không được quá 2m và chiều dài không vượt quá chiều ngang của mặt tiền nhà. Còn đối với biển hiệu dạng dọc, chiều ngang tối đa là 1m, chiều cao không vượt quá 4m và phải đảm bảo không cao hơn chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển. 

Các biển hiệu công ty thường có kích thước vừa phải, không cần quá to hay hoành tráng, vì chúng chủ yếu dùng để thể hiện thông tin nhận diện doanh nghiệp. Theo quy định, biển hiệu không được chứa hình ảnh hay nội dung quảng cáo về sản phẩm, dịch vụ của công ty. Do đó, khi thiết kế biển, bạn không cần phải lo lắng về việc làm bảng hiệu quá lớn để thu hút sự chú ý. Việc lựa chọn kích thước bảng hiệu công ty nên dựa trên không gian lắp đặt. Tránh làm biển quá nhỏ hoặc quá lớn so với diện tích khu vực treo biển, khiến bảng hiệu trở nên hài hòa và dễ dàng nhận diện.

Một số kích thước phổ biến làm biển công ty bằng tem kim loại ăn mòn được các đơn vịthi công biển quảng cáo gợi ý là:

• 25x35 cm
• 30x40 cm
• 35x45 cm
• 30x50 cm

Vị trí treo biển hiệu công ty

Sau khi xác định được kích thước và nội dung bảng hiệu, bạn cần phải chú ý đến vị trí treo biển. Theo quy định tại Luật Quảng cáo, biển hiệu không được lắp đặt ở những khu vực che chắn lối thoát hiểm, lối đi lại hay những khu vực quan trọng như cửa thoát hiểm hay khu vực cứu hỏa. Đồng thời, không được để biển hiệu lấn ra ngoài vỉa hè hay lòng đường, nhằm tránh gây cản trở giao thông công cộng.

Theo quy định tại Điều 23 của Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh văn hóa công cộng, mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được phép lắp đặt một biển hiệu duy nhất tại cổng của trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh. Biển hiệu phải được đặt sát cổng và ở mặt trước của tòa nhà hoặc nơi kinh doanh.

Bên cạnh đó, tại các trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh độc lập, quy định yêu cầu doanh nghiệp chỉ được phép treo một biển hiệu ngang. Nếu muốn lắp đặt biển hiệu dọc, số lượng tối đa không được vượt quá hai biển. Những quy định này giúp đảm bảo sự đồng bộ, tránh tình trạng lộn xộn và đảm bảo tính thẩm mỹ cho các khu vực công cộng.

Tóm lại, để tránh những vi phạm liên quan đến biển hiệu, các công ty cần nghiên cứu kỹ các quy định về kích thước, vị trí, cũng như nội dung biển hiệu theo luật hiện hành. Hãy tham khảo các mẫu bảng hiệu công ty đẹp để tìm kiếm những ý tưởng thiết kế sáng tạo giúp nâng tầm thương hiệu và thu hút khách hàng.