Lưu ý khi in biển quảng cáo khổ lớn để xứng tầm với chi phí

Bài viết này sẽ cung cấp những mẹo thiết kế hữu ích, hướng dẫn cách xuất file chuẩn và chọn chất liệu in biển quảng cáo khổ lớn phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng.

Mẹo thiết kế file in khổ lớn

Chọn hình ảnh độ phân giải cao

Khi in biển quảng cáo khổ lớn, hình ảnh độ phân giải cao không chỉ được khuyến nghị mà là yêu cầu bắt buộc. Bạn chắc chắn không muốn một hình ảnh bị vỡ nét hoặc mờ nhòe làm giảm đi hiệu quả hiển thị của thành phẩm cuối cùng. 

Những yếu tố cần lưu ý:

• Đồ họa vector: Nên sử dụng đồ họa vector khi có thể, vì chúng dễ dàng phóng to mà không làm giảm chất lượng.
• Nguồn hình ảnh: Luôn dùng ảnh gốc hoặc ảnh được cấp phép có độ phân giải cao, tránh lấy hình ảnh từ internet có chất lượng không đảm bảo.

Thiết lập màu sắc hài hòa

Màu sắc đóng một vai trò then chốt, định hình ấn tượng đầu tiên của người xem về ấn phẩm của bạn. Để duy trì sự nhất quán về thương hiệu, các doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ bảng màu đã chọn.

Những yếu tố cần lưu ý:

• Chế độ CMYK thay vì RGB: Luôn thiết kế ở chế độ màu CMYK vì đây là chuẩn màu trong in ấn và giúp đảm bảo màu sắc in ra tương đồng với bản thiết kế.
• Kiểm tra màu sắc: Nếu có thể, hãy in thử phiên bản thu nhỏ trên cùng loại vật liệu, cùng kĩ thuật in để kiểm tra màu sắc thực tế so với trên màn hình.

Giữ bố cục đơn giản

Biển quảng cáo tấm lớn thường được xem từ xa, do đó thiết kế nên đơn giản và rõ ràng. Thiết kế quá phức tạp sẽ làm loãng thông điệp và khó hiểu.

Những yếu tố cần lưu ý:

• Thứ tự thông tin: Thông điệp chính nên ngắn gọn, được đặt ở vị trí nổi bật nhất để thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tham khảo các cách sắp xếp bố cục nổi tiếng được các nhà thiết kế chuyên nghiệp chia sẻ.
• Khoảng trống: Dùng khoảng trống để làm nổi bật các yếu tố quan trọng và giúp mắt người xem dễ dàng tập trung vào thông điệp chính.

Chọn font chữ dễ đọc

Font chữ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận và hiệu quả truyền thông của biển quảng cáo. Một font chữ dễ đọc không chỉ giúp truyền tải thông điệp một cách rõ ràng mà còn tạo ấn tượng tốt đối với người xem.

Những yếu tố cần lưu ý:

• Font chữ lớn, dễ nhìn: Hãy dùng font chữ đơn giản và có kích thước đủ lớn để người xem có thể đọc rõ ràng từ xa.
• Giới hạn số lượng font: Áp dụng tối đa 2-3 font trong thiết kế để tránh gây rối mắt và duy trì sự đồng bộ.

Cuối cùng, trước khi xuất file in, hãy phóng to thiết kế kiểm tra thật kĩ các lỗi chính tả hoặc bất kỳ vấn đề nào liên quan đến bố cục, màu sắc và hình ảnh. Một lần kiểm tra cẩn thận sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh việc phải in lại do những lỗi nhỏ không đáng có.

Mẹo xuất file in khổ lớn

Khoảng cách cắt xén (bleed)

Khoảng cách cắt xén (bleed) là một khái niệm thông dụng trong thiết kế in ấn, đặc biệt là đối với các ấn phẩm có kích thước lớn. Đây là phần dư ra bên ngoài kích thước thành phẩm cuối cùng của ấn phẩm. Nói một cách đơn giản, đó là phần bạn "cố tình" để thừa ra một chút ở các cạnh để đảm bảo rằng khi cắt, nội dung thiết kế của bạn sẽ không bị cắt mất.

Khi in ấn, máy in không thể cắt chính xác tuyệt đối đến từng milimet. Vậy nên nếu không thiết lập thông số bleed sẽ khiến thiết kế có khả năng bị cắt xén mất nội dung hoặc để lại viền trắng không mong muốn.

Thông thường, khoảng cách cắt xén lý tưởng là từ 3mm đến 5mm cho mỗi cạnh. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào kích thước và loại vật liệu in. Bạn nên tham khảo ý kiến của đơn vị in biển quảng cáo để được tư vấn cụ thể.

Định dạng file và độ phân giải

Các định dạng file phổ biến được sử dụng trong in ấn là PDF, TIFF hoặc JPEG. 

• PDF như một bản sao y nguyên của tài liệu gốc, đảm bảo tất cả các yếu tố như font chữ, màu sắc, hình ảnh, đồ họa đều được giữ nguyên khi mở trên bất kỳ thiết bị nào. 
• TIFF được xem là một trong những định dạng hình ảnh có chất lượng cao nhất, không nén dữ liệu hình ảnh, giúp giữ nguyên chất lượng hình ảnh gốc. Ngoài ra, TIFF có khả năng lưu trữ nhiều lớp (layer) hình ảnh, giúp cho việc chỉnh sửa và điều chỉnh trở nên dễ dàng hơn.
• JPEG sử dụng thuật toán nén dữ liệu để giảm kích thước file, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Mặc dù không tốt bằng PNG hay TIFF, nhưng chất lượng hình ảnh của JPEG vẫn đủ tốt cho nhiều mục đích in ấn.

Đối với các bản in khổ lớn, không chỉ độ phân giải của hình ảnh có trong thiết kế mà độ phân giải của toàn bộ file chung cũng rất cần thiết. Để đạt được chất lượng in tốt nhất, hãy đảm bảo rằng độ phân giải tối thiểu là 300 DPI (pixels/inch).

Mẹo chọn chất liệu in biển quảng cáo khổ lớn

Lựa chọn đúng chất liệu là tiền đề quan trọng cho sự thành công của dự án. Chất liệu cần phải phù hợp với mục đích sử dụng của ấn phẩm, dù là ngoài trời hay trong nhà. Lựa chọn đúng chất liệu sẽ quyết định tới độ bền và tính thẩm mỹ của biển quảng cáo, đồng thời tác động tới chi phí đầu tư và khả năng thu hút sự chú ý của khách hàng. Để có thêm thông tin chi tiết về các loại chất liệu, bạn có thể tham khảo các chất liệu phổ biến sử dụng trong in biển quảng cáo khổ lớn. Dưới đây là một số tiêu chí cần cân nhắc khi chọn chất liệu in: 

Mục đích sử dụng

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích của biển quảng cáo. Nếu là ngoài trời, bạn cần chọn chất liệu có khả năng chống chịu thời tiết như nắng, mưa và gió. Ngược lại, nếu chỉ sử dụng trong nhà, có thể chọn những chất liệu nhẹ hơn và ít tốn kém hơn.

Kết cấu

Nếu bạn dùng cho mục đích ngoài trời như các tấm pano, billboard lớn trên cao hoặc thi công hàng rào công trình, hãy chọn các chất liệu như bạt hiflex, bạt 3M hoặc bạt lưới có kết cấu co giãn và dày dặn, chắc chắn để chịu đựng được điều kiện thời tiết khắc nghiệt như nắng, mưa và gió. Ngoài ra, đối với bảng hiệu hộp đèn, phải chọn các loại vật liệu có độ xuyên sáng cao để tối đa hóa khả năng hiển thị.

Chi phí

Ngân sách cũng là yếu tố quyết định khi chọn chất liệu in. Có những chất liệu cao cấp với độ bền và chất lượng màu sắc vượt trội như bạt 3M, nhưng cũng có những lựa chọn kinh tế hơn mà vẫn đảm bảo hiệu quả như bạt hiflex, decal. Bạn cần cân nhắc giữa chi phí và lợi ích lâu dài mà chất liệu mang lại.

Mực in và kỹ thuật in

Để biển quảng cáo khổ lớn duy trì chất lượng hình ảnh và độ bền màu lâu dài, bạn nên lựa chọn kỹ thuật in phù hợp, chẳng hạn như in phun hoặc in kỹ thuật số. Sử dụng các loại mực như mực UV hoặc mực dầu không thấm nước sẽ giúp hình ảnh không bị phai màu dưới tác động của ánh sáng và thời tiết, đặc biệt thích hợp cho các biển quảng cáo ngoài trời cần đảm bảo độ bền.

Bề mặt

Bạn có thể chọn giữa bề mặt có gân (thường là bạt hiflex) hoặc bề mặt láng mịn (mica, bạt 3M) tùy thuộc vào hiệu ứng bạn muốn đạt được. Để tăng cường khả năng chống chịu trước các yếu tố môi trường như bụi bẩn, ẩm ướt và tia UV, việc kết hợp thêm lớp phủ bảo vệ là rất cần thiết. Bên cạnh đó, hãy cân nhắc kết hợp thêm lớp phủ bảo vệ giúp chống lại các yếu tố môi trường như bụi bẩn, ẩm ướt và tia UV, duy trì chất lượng hình ảnh trong thời gian dài. Một số loại phủ thường dùng gồm phủ bóng, phủ mờ hoặc phủ chống UV.